Privacybeleid
Uiteraard gaat de ergotherapeut zorgvuldig met de cliënt gegevens om: daarom zijn er een aantal regels vastgelegd in een privacy reglement.
- Behalve de ergotherapeut die de cliënt behandelt, heeft ook een beperkt aantal andere personen toegang tot de gegevens die in de registratie zijn opgenomen. Dit zijn bijvoorbeeld de waarnemers, andere ergotherapeuten in de praktijk, eventuele stagiaires en administratieve krachten. Al deze personen hebben een geheimhoudingsplicht.
- De cliënt-/-het cliëntsysteem heeft het recht om de gegevens die over de cliënt zijn vastgelegd in te zien. Indien de cliënt / het cliëntsysteem meent dat gegevens onjuist zijn vastgelegd kan de behandelende ergotherapeut worden verzocht deze te wijzigen.
- Alleen gegevens die te maken hebben met de behandeling worden in het medisch dossier opgeslagen.
- Teneinde de ergotherapie verder te kunnen ontwikkelen en op een hoog peil te houden moet er wetenschappelijk onderzoek worden verricht. Daarvoor is het onder meer noodzakelijk dat er statistieken worden opgesteld. Als gegevens daarvoor worden gebruikt zullen deze, om privacy te waarborgen, niet persoonlijk herleidbaar zijn (anoniem).
- Als de cliënt-/- het cliëntsysteem er bezwaar tegen heeft dat de gegevens voor (anoniem) wetenschappelijk onderzoek worden gebruikt kan dit worden medegedeeld aan de ergotherapeut.
- Wanneer het voor het onderzoek van belang is dat gegevens wel tot persoonlijk niveau herleidbaar zijn, zullen deze pas worden verstrekt (aan de onderzoeker) wanneer de cliënt / het cliëntsysteem daarvoor schriftelijke toestemming heeft verleend.
- Gegevens van cliënten worden niet aan derden verstrekt, ook niet aan naaste familie buiten het cliëntsysteem. Gegevens worden pas vrijgegeven nadat de cliënt-/- het cliëntsysteem hiervoor toestemming heeft gegeven. Ook na overlijden worden de gegevens niet openbaar gemaakt.
- Nadat de cliënt behandeld is, worden de gegevens 15 jaar zodanig gearchiveerd dat alleen een beperkte groep mensen deze gegevens in kan zien.
- Indien de cliënt-/- het cliëntsysteem van mening is dat de praktijk niet op de juiste manier met gegevens omgaat, kan dit, via de geldende klachtenregeling binnen de praktijk, kenbaar worden gemaakt.
Online privacy
Ergotherapie Praktijk De Schakel respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de gegevens die verzameld worden vertrouwelijk en met zorg behandeld worden.
Gebruik van onze diensten
Wanneer u gebruik maakt van een contactformulier vragen wij u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om u in de dienst te kunnen voorzien en om u te kunnen beantwoorden. Het is mogelijk om deze gegevens in te zien, te laten wijzigen of te verwijderen, stuur hiervoor een mail naar info@ergotherapiedeschakel.nl.
Communicatie
Wanneer u mailt of andere berichten naar Ergotherapie Praktijk De Schakel verzendt, is het mogelijk dat die berichten bewaard worden. Soms vragen wij u naar persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken, uw wensen te realiseren en uw verzoeken te beantwoorden.
Derden
De informatie wordt niet met derden gedeeld met uitzondering van webapplicaties welke wij gebruiken ten behoeve van deze website. Deze gegevens zullen enkel gebruikt worden ten behoeve van het doel van de betreffende applicatie en zullen niet verder verspreid worden.
Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in dit privacybeleid. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze pagina te raadplegen.
Vragen en feedback
Er wordt regelmatig gecontroleerd of de site aan deze privacyverklaring voldoet. Als u vragen of feedback heeft kunt u altijd contact opnemen; mail hiervoor naar info@ergotherapiedeschakel.nl.